ما هو RISCON TOKYO؟｜معرض متخصص في إدارة الأزمات والوقاية من الكوارث واستمرارية الأعمال والأمن

تم اختيار مقاطع الفيديو المعروضة أدناه عشوائياً من هذا المعرض. للاطلاع على جميع مقاطع الفيديو من هذا المعرض، يرجى مراجعة قسم “المعارض المميزة حسب السنة” أدناه.

مزايا المشاركة بصفتك جهة عارضة

من أبرز مزايا المشاركة في RISCON TOKYO إمكانية تقديم المنتجات والخدمات مباشرة إلى مسؤولي الجهات الحكومية والإدارات المحلية والشركات الذين يواجهون احتياجات محددة في مجالات الوقاية من الكوارث واستمرارية الأعمال والأمن.

يشمل الزوار مسؤولي إدارة الأزمات والوقاية من الكوارث في المؤسسات العامة، ومديري الشركات، والمتخصصين في الشؤون الإدارية واستمرارية الأعمال، ومديري المرافق، ومشغلي البنية التحتية. ولذلك لا تقتصر المشاركة على تعزيز معرفة السوق بالشركة، بل تخلق أيضاً فرصاً لمفاوضات BtoB وBtoG بشأن تركيب المعدات أو استبدالها والمشروعات التجريبية والشراكات التجارية.

إضافة إلى ذلك، يصعب شرح وظائف كثير من منتجات إدارة الأزمات وطرق استخدامها الفعلية من خلال النصوص وحدها. وتساعد المعدات الحقيقية والعروض التوضيحية ومقاطع الفيديو على إظهار قيمتها بصورة ملموسة.

نقاط مهمة للتحضير للمشاركة

• تحديد المخاطر والمشكلات التي يعالجها المنتج بوضوح
• إعداد شروح مختلفة للجهات الحكومية والشركات الخاصة
• إعداد لوحات تعريفية ومقاطع فيديو توضح حالات الاستخدام الفعلية
• إتاحة تجربة المعدات للزوار إذا أمكن عرضها فعلياً
• تنظيم سوابق التنفيذ ودراسات الحالة بصورة سهلة الفهم
• إعداد معلومات عن تكاليف الاعتماد والتشغيل وترتيبات الصيانة
• شرح استخدام منتجات BCP في الظروف العادية وحالات الطوارئ
• شرح كيفية دمج الحلول القائمة على الأنظمة مع التجهيزات الموجودة
• توضيح المراحل من الاعتماد والتجارب الأولية إلى الشراء عند استهداف الإدارات المحلية
• تحديد المسؤولين وإجراءات المتابعة بعد الاجتماعات التجارية مسبقاً

في مجال إدارة الأزمات، لا يكفي توضيح «ما الذي يستطيع المنتج فعله»، بل ينبغي أيضاً إظهار «من سيستخدمه وكيف سيُستخدم عند وقوع كارثة أو حادث» بصورة محددة.

التكاليف التقديرية للمشاركة

لا ينبغي أن تقتصر ميزانية المشاركة على إيجار مساحة العرض. بل يجب أن تشمل أيضاً بناء الجناح، ونقل المعدات الفعلية، والكهرباء وتجهيزات الاتصالات، والموظفين، وإنتاج الفيديو. والأرقام التالية تقديرات عامة للمعارض التجارية BtoB في اليابان. ويجب تأكيد رسوم المشاركة الفعلية والخدمات الإضافية مع الجهة المنظمة.

إيجار مساحة العرض

تختلف رسوم المشاركة بحسب عدد مساحات العرض والمنطقة المختارة وطريقة المشاركة. ويوفر RISCON TOKYO، إلى جانب العرض العام، برامج متخصصة وخيارات متعددة للمشاركة. ولذلك يُنصح بالاطلاع على أحدث دليل للعارضين.

تكاليف تصميم الجناح وبنائه

تكاليف الموظفين

تتطلب المشاركة موظفين لاستقبال الزوار وتقديم المنتجات وشرح التفاصيل التقنية وإجراء الاجتماعات التجارية. وغالباً ما تثير منتجات إدارة الأزمات أسئلة متخصصة؛ لذلك فإن وجود موظفين تقنيين إلى جانب فريق المبيعات يساعد على إجراء مناقشات أكثر تفصيلاً.

تكاليف النقل والتجهيزات

عند عرض معدات كبيرة للوقاية من الكوارث أو مولدات أو مركبات أو كبسولات حماية أو روبوتات، قد تكون تكاليف إدخالها إلى موقع المعرض وإخراجها منه أعلى من تكاليف المنتجات العادية.

وقد تتطلب العروض التوضيحية أيضاً إمدادات كهربائية، واتصالاً بالشبكة، وإمدادات المياه وتصريفها، وتجهيزات للسلامة. وينبغي تأكيد هذه المتطلبات مسبقاً مع شركة بناء الجناح والجهة المنظمة.

أمثلة لتصميم الأجنحة بحسب الحجم

مساحة عرض واحدة

يناسب هذا الحجم الشركات التي ترغب في التركيز على عدد محدود من المنتجات أو الخدمات، مثل أنظمة التحقق من سلامة الموظفين، ومستلزمات الوقاية من الكوارث، وأجهزة الاستشعار، وكاميرات المراقبة، والبرمجيات.

يمكن وضع المنتج الرئيسي أو الشاشة بالقرب من الممر، مع استخدام عبارات كبيرة توضح المشكلة التي يعالجها، مثل «الحفاظ على الاتصالات أثناء الكوارث»، أو «تحسين تشغيل مراكز الإيواء»، أو «اكتشاف الأشخاص المشتبه بهم باستخدام الذكاء الاصطناعي».

من الأفضل تجنب عرض عدد كبير جداً من المنتجات في مساحة محدودة. وينبغي أن يفهم الزائر خلال ثوانٍ قليلة نوع حل إدارة الأزمات الذي يقدمه الجناح.

مساحتا عرض

يناسب هذا الحجم الشركات التي ترغب في تقديم عدة منتجات أو الجمع بين عروض المعدات الفعلية والاجتماعات التجارية.

يمكن وضع المعدات ومنطقة العرض التوضيحي باتجاه الممر، وتخصيص الجزء الداخلي للاجتماعات. وبهذه الطريقة، يستطيع الزوار الذين يجذبهم العرض الانتقال بصورة طبيعية إلى الاستشارة أو المناقشة التفصيلية.

أربع مساحات عرض أو أكثر

يناسب هذا الحجم الشركات التي تعرض معدات كبيرة أو مركبات أو طائرات مسيّرة أو روبوتات أو كبسولات حماية أو أنظمة أمنية متعددة.

يمكن الجمع بين المعدات الفعلية والعروض التوضيحية وشاشة LED كبيرة وشروح الحلول ومناطق الاجتماعات التجارية لإظهار كيفية عمل نظام متكامل لإدارة الأزمات.

تتطلب الأجنحة الكبيرة أيضاً التخطيط لمسارات إدخال المعدات الثقيلة أو الضخمة، والقدرة الكهربائية، واتصالات الشبكة، وإجراءات السلامة. ويُنصح بالتشاور مع شركة ذات خبرة في بناء الأجنحة منذ المراحل الأولى للتحضير.

العوامل الأساسية لفعالية الجناح

ابدأ بالمشكلة التي يعالجها المنتج

بدلاً من عرض أسماء مثل «كاميرا مراقبة عالية الأداء» أو «بطارية تخزين كبيرة السعة» فقط، استخدم رسائل مثل «الحفاظ على تشغيل المعدات الأساسية لمدة 72 ساعة أثناء انقطاع الكهرباء» أو «التحقق تلقائياً من سلامة الموظفين بعد وقوع كارثة». وتوضح هذه العبارات مشكلة الزائر والنتيجة المتوقعة من اعتماد المنتج.

اعرض معدات فعلية

تؤثر الأبعاد وسهولة التشغيل والمتانة وطرق التركيب في قرارات اعتماد منتجات إدارة الأزمات. لذلك، اعرض المعدات الفعلية متى أمكن، وأتح للزوار لمسها أو تجربتها.

نظّم عروضاً توضيحية داخل الجناح

غالباً ما يكون فهم عمل أنظمة المراقبة وتحليل الصور بالذكاء الاصطناعي والطائرات المسيّرة والروبوتات وأنظمة التحقق من سلامة الموظفين وأنظمة معلومات الكوارث أسهل من خلال العروض العملية.

يمكن تنظيم عروض قصيرة في أوقات محددة. ويساعد عرض جدولها أمام الجناح على جذب مزيد من الزوار.

اعرض أمثلة ملموسة للتنفيذ

تساعد أمثلة الاستخدام في «مراكز الإيواء التابعة للبلديات» و«المصانع» و«المراكز اللوجستية» و«مراكز البيانات» و«المستشفيات» الزوار على تصور كيفية استخدام المنتج داخل مؤسساتهم.

استخدم مقاطع الفيديو الخاصة بالمعرض

تُستخدم كثير من منتجات إدارة الأزمات في مناطق متضررة من الكوارث أو في مرافق فعلية، ولا يمكن إعادة إنشاء ظروفها بالكامل داخل قاعة المعرض. ولذلك تُعد مقاطع الفيديو وسيلة مناسبة بصورة خاصة لشرح هذه المنتجات.

يمكن لفيديو مدته نحو دقيقتين إلى ثلاث دقائق أن يعرض استخدام المنتج في منطقة منكوبة، وأمثلة لتركيبه في مصنع أو منشأة، وطريقة عمل الطائرات المسيّرة والروبوتات، والواجهة الفعلية لنظام مراقبة. ويساعد ذلك على شرح سيناريوهات الاستخدام التي يصعب نقلها بعرض المعدات وحدها.

إذا تعذّر نقل المعدات كبيرة الحجم إلى قاعة المعرض، يمكن عرض أمثلة لتركيبها وتشغيلها في ظروف فعلية على شاشة كبيرة.

يمكن أيضاً تصوير مسؤول المنتج أو الموظف التقني أثناء شرحه للمنتجات والخدمات خلال المعرض، ثم تحرير المادة في فيديو مدته نحو دقيقتين إلى ثلاث دقائق ونشره في اليوم نفسه أو اليوم التالي.

تتيح هذه الطريقة إيصال معلومات المنتجات إلى مسؤولي الشركات والإدارات المحلية الذين لم يتمكنوا من الحضور. كما تساعد النسخة الإنجليزية أو الترجمة النصية الإنجليزية على الوصول إلى المتخصصين في إدارة الأزمات والوقاية من الكوارث خارج اليابان.

يمكن إعادة استخدام الفيديو على موقع الشركة وYouTube ووسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني التجارية وصفحات المنتجات. ويساعد استمرار نشره على Internet Exhibition.tv بعد المعرض على تحويل العرض الذي قُدم داخل الجناح إلى مورد طويل الأجل للمبيعات والتسويق.

عند التعاقد مع شركة لبناء الأجنحة تقدم خدمات إنتاج الفيديو أيضاً، يمكن التخطيط بصورة مشتركة لمواضع المعدات الفعلية والشاشات وشاشات LED الكبيرة والإضاءة ومناطق العروض التوضيحية ومساحات التصوير.

استقطاب الزوار وتحسين نتائج المشاركة

التسويق عبر البريد الإلكتروني

أبلغ العملاء الحاليين والإدارات المحلية والموزعين والشركاء والعملاء المحتملين بالمشاركة مسبقاً. ولا تكتفِ بعبارة «سنشارك في المعرض»، بل قدّم سبباً محدداً للزيارة، مثل «عرض توضيحي لنظام جديد للوقاية من الكوارث»، أو «الكشف الأول عن طراز جديد»، أو «استشارات بشأن الاعتماد».

وسائل التواصل الاجتماعي والفيديو

يمكن استخدام منصات مثل LinkedIn وYouTube وX لنشر مقاطع عروض المنتجات، ودراسات حالة التنفيذ، ومعلومات عن التقنيات الجديدة التي ستُعرض في المعرض.

يساعد نشر مقاطع قصيرة للعروض التوضيحية أو شروح يقدمها مسؤولو المنتجات خلال المعرض على التواصل مع متخصصين في الشركات والإدارات المحلية الذين لا يستطيعون الحضور شخصياً.

الدعوات والتواصل الموجّه

يمكن التواصل بصورة فردية مع العملاء المهمين والإدارات المحلية ومشغلي البنية التحتية والموزعين المحتملين لتحديد مواعيد الاجتماعات التجارية مسبقاً. ولأن قرارات اعتماد منتجات إدارة الأزمات قد تشمل عدة أقسام، فمن المهم تحديد الإدارات والأشخاص المعنيين قبل إرسال الدعوات.

إنشاء صفحة هبوط مخصصة للمعرض

يمكن أن تجمع صفحة الهبوط المخصصة معلومات عن المنتجات المعروضة والمشكلات التي تعالجها والمستخدمين المستهدفين والمواصفات التقنية ودراسات حالة التنفيذ ومواعيد العروض التوضيحية وموقع الجناح وحجز الاجتماعات التجارية ومقاطع الفيديو الخاصة بالمعرض.

إذا استمرت الصفحة بعد انتهاء المعرض وأُضيفت إليها مقاطع الفيديو والمواد التي أُنتجت خلاله، فيمكن أن تواصل دعم أنشطة المبيعات اللاحقة واستقبال استفسارات العملاء المحتملين.

شركات يمكن استشارتها بشأن بناء الجناح وتشغيله

لا ينبغي أن يقتصر تصميم جناح RISCON TOKYO على ترتيب المنتجات. بل ينبغي الجمع بين عروض المعدات الفعلية والفيديو ومساحات الاجتماعات التجارية، حتى يفهم الزوار بسرعة المخاطر والمشكلات التي تستطيع المنتجات معالجتها.

عند عرض معدات كبيرة أو مولدات أو مركبات أو طائرات مسيّرة أو روبوتات أو كبسولات حماية، يجب مراعاة الوزن ومسارات الإدخال وإمدادات الكهرباء والاتصالات وإدارة السلامة.

عند اختيار شركة لبناء الأجنحة، تحقق من خبرتها في معارض BtoB ومن أعمالها السابقة في مجالات الآلات والمعدات وتقنية المعلومات والوقاية من الكوارث والأمن. وتساعد مقارنة صور مشروعاتها السابقة على تقييم كيفية تصميم مناطق عرض المعدات الفعلية ومناطق العروض التوضيحية.

إذا كانت شركة البناء تقدم خدمات إنتاج الفيديو أيضاً، فيمكن التخطيط بصورة متكاملة لمواقع المعدات الفعلية والشاشات وشاشات LED الكبيرة والإضاءة ومناطق العروض التوضيحية والاجتماعات التجارية والتصوير.

يساعد تصوير شرح للمنتج مدته دقيقتان إلى ثلاث دقائق يقدمه مسؤول تقني أو مسؤول منتج أثناء المعرض، ثم نشره في اليوم نفسه أو اليوم التالي، على إيصال المعلومات إلى مسؤولي الشركات والإدارات المحلية الذين لم يتمكنوا من الحضور.

ويتيح استمرار نشر الفيديو على Internet Exhibition.tv بعد المعرض استخدام تقديم المنتج لفترة طويلة في المبيعات وتطوير قنوات التوزيع والترويج، بدلاً من حصر فائدته في أيام الحدث.

اطّلع أدناه على صفحات الشركات المتخصصة في بناء أجنحة المعارض.