ما هو MEDICAL FAIR ASIA؟｜معرض طبي دولي في جنوب شرق آسيا يجمع الأجهزة الطبية والتشخيص والصحة الرقمية وتقنيات إعادة التأهيل

تم اختيار مقاطع الفيديو المعروضة أدناه عشوائياً من هذا المعرض. للاطلاع على جميع مقاطع الفيديو من هذا المعرض، يرجى مراجعة قسم “المعارض المميزة حسب السنة” أدناه.

مزايا المشاركة كعارض

MEDICAL FAIR ASIA هو معرض دولي يتيح للشركات تقديم منتجاتها مباشرة إلى المستشفيات وموزعي الأجهزة الطبية ووكلاء المبيعات والمتخصصين في الرعاية الصحية ومصنعي الأجهزة الطبية وغيرهم من المشاركين في القطاع في جنوب شرق آسيا.

وبالنسبة للمصنعين الأجانب خصوصاً، يمكن استخدام المعرض ليس فقط لدخول سوق سنغافورة، بل أيضاً للبحث عن موزعين ومستوردين وشركاء مبيعات من أجل التوسع في أسواق ASEAN مثل إندونيسيا وماليزيا وتايلاند والفلبين وفيتنام.

في مجال تجهيزات المستشفيات وأجهزة التشخيص، لا تقتصر الفرص التجارية على البيع المباشر، بل يمكن أن تشمل اتفاقيات توزيع مع موزعين محليين، ومشروعات OEM وODM، وتعاوناً تقنياً مع مصنعي الأجهزة الطبية، ومشروعات إدخال المعدات إلى المستشفيات.

النقاط المهمة للتحضير للمشاركة

• تحديد الدول المستهدفة والمؤسسات الطبية وشركات البيع المستهدفة بوضوح
• تنظيم شرح استخدام المنتج والمشكلات التي يمكنه حلها في البيئة الطبية
• إعداد عروض عملية للتشغيل أو التشخيص أو القياس باستخدام الأجهزة الفعلية
• إعداد مواد المنتجات وقوائم الأسعار ومعلومات الشركة باللغة الإنجليزية
• تنظيم شروط البيع المخصصة للوكلاء والموزعين الدوليين
• الاستعداد لشرح حالة تسجيل الجهاز الطبي والامتثال للأنظمة في كل دولة
• تنظيم المعلومات المتعلقة بالصيانة والإصلاح وتوفير المواد الاستهلاكية والتدريب
• التحقق من متطلبات الكهرباء والشبكة والمياه والصرف اللازمة للعروض العملية
• في حالة الأجهزة الطبية الكبيرة أو الدقيقة، تأكيد أساليب النقل والتركيب مسبقاً

في القطاع الطبي لا يقيّم المشترون الوظائف فقط، بل يهتمون أيضاً بالسلامة والامتثال التنظيمي وطريقة التشغيل ونظام الصيانة. لذلك من المفيد أن يكون الموظفون الفنيون قادرين على المشاركة في المفاوضات إلى جانب فريق المبيعات.

تقدير تكاليف المشاركة

في المعارض الدولية يجب أن تشمل الميزانية ليس فقط تكلفة مساحة الجناح، بل أيضاً إنشاء الجناح، والنقل الدولي، والسفر، والإقامة، والترجمة، وإنتاج الفيديو. وتمثل الأرقام التالية تقديرات عامة لمعارض B2B الدولية. وقد تختلف التكاليف الفعلية بدرجة كبيرة بحسب حجم الجناح وطريقة الإنشاء والمواد المنقولة وأسعار الصرف. ويجب تأكيد الأسعار الدقيقة مع إدارة المعرض.

تكلفة مساحة الجناح

بوجه عام، حتى الجناح القياسي الصغير قد يكلف من عدة مئات الآلاف من الينات إلى أكثر من مليون ين. وفي المعارض الدولية تختلف بنية التكلفة بين Raw Space، الذي يشمل المساحة فقط، وShell Scheme الذي يتضمن التجهيز الأساسي للجناح.

تكاليف إنشاء وتجهيز الجناح

في عرض الأجهزة الطبية، تُعد الإضاءة ومنصات العرض التي تسمح بإظهار المنتجات بشكل نظيف وواضح من العناصر المهمة. وعند عرض أجهزة كبيرة يجب أيضاً مراعاة قدرة الأرضية على تحمل الوزن ومسارات إدخال المعدات.

تكاليف الموظفين

إضافة إلى موظفي المبيعات والموظفين الفنيين، يجب توفير أفراد قادرين على التواصل باللغة الإنجليزية. وبحسب السوق المستهدف، يمكن أيضاً النظر في الاستعانة بمترجمين للغة الصينية أو لغات جنوب شرق آسيا.

تكاليف النقل والخدمات اللوجستية

عند نقل الأجهزة الطبية من اليابان إلى سنغافورة، قد تنشأ تكاليف الشحن الدولي والتخليص الجمركي والتوصيل المحلي والتأمين والتعبئة وإعادة الشحن.

قد تحتاج أنظمة التشخيص الكبيرة وأجهزة القياس الدقيقة ومعدات الاختبار إلى عبوات خاصة للحماية من الاهتزاز والصدمات، بالإضافة إلى النقل والتركيب بواسطة شركات متخصصة.

أمثلة على الأجنحة بحسب الحجم

جناح من وحدة واحدة

يناسب الشركات التي تركز على عدد محدود من المنتجات مثل الأجهزة الطبية الصغيرة، والمستلزمات الطبية الاستهلاكية، وأجهزة الاستشعار، ومنتجات الصحة الرقمية.

يمكن وضع المنتجات باتجاه الممر وإنشاء منصات تسمح للزوار بلمس الأجهزة أو تجربتها. كما يمكن استخدام شاشة خلفية لعرض طريقة الاستخدام أو أمثلة التطبيق بالفيديو.

عند اختيار شركة إنشاء الأجنحة، من الأفضل مراجعة صور المشروعات السابقة وأمثلة تنفيذ الأجنحة في المعارض الطبية للتأكد من قدرتها على إبراز المنتجات حتى في المساحات الصغيرة.

جناح من وحدتين

يناسب الشركات التي تعرض عدة منتجات أو ترغب في الجمع بين منطقة لعرض الأجهزة الفعلية ومساحة للاجتماعات.

يمكن وضع المنتجات ومنطقة العرض العملي باتجاه الممر، مع تخصيص منطقة الاجتماعات في الجزء الداخلي، وبذلك يمكن الفصل بين الشرح العام للزوار والمفاوضات التفصيلية مع الموزعين المحتملين.

جناح من 4 وحدات أو أكثر

يناسب الشركات التي تقدم عدة فئات من المنتجات مثل التشخيص، وتجهيزات المستشفيات، والمنتجات الجراحية، وإعادة التأهيل، والصحة الرقمية.

يمكن تقسيم الجناح إلى مناطق حسب فئات المنتجات واستخدام شاشات LED كبيرة وشاشات عرض لتوضيح هوية العلامة التجارية واستخدامات المنتجات.

عند عرض أجهزة طبية كبيرة، يجب التحقق ليس فقط من صور التصميمات السابقة لشركة الإنشاء، بل أيضاً من خبرتها في نقل المعدات الثقيلة، والكهرباء، والشبكات، وتركيب الأجهزة.

النقاط الأساسية لجناح ناجح

تصميم حركة الزوار

نظراً إلى مشاركة عدد كبير من الشركات الدولية في MEDICAL FAIR ASIA، فمن المهم تصميم الجناح بحيث يستطيع الزائر فهم فئة المنتج خلال بضع ثوانٍ.

يجب أن تكون المنتجات مرئية من الممر، وأن ينتقل الزائر بصورة طبيعية من مشاهدة المنتج إلى العرض العملي والشرح ثم المفاوضات. وإذا كان من المتوقع إجراء الكثير من الاجتماعات مع موزعين محتملين، فمن الأفضل فصل منطقة الشرح المختصر عن مقاعد المفاوضات التفصيلية.

وضوح العرض

إضافة إلى عبارات مثل “Medical Device” أو “Diagnostics”، من المفيد عرض رسائل واضحة حول فوائد التطبيق مثل “تقليل وقت الفحص”، أو “مراقبة المرضى في المنزل”، أو “تقليل عبء نقل المرضى”.

ويمكن استخدام اللافتات المرتفعة والصور الكبيرة والشاشات وشاشات LED حتى يستطيع الزوار فهم استخدام المنتج من الممرات البعيدة.

العروض العملية وتجربة الاستخدام

في الأجهزة الطبية يساعد الاستخدام الفعلي على فهم الحجم وسهولة التشغيل وعرض الشاشة وطريقة الاستخدام بصورة أفضل.

في أجهزة التشخيص يمكن عرض العملية كاملة من القياس حتى ظهور النتائج، وفي أجهزة إعادة التأهيل يمكن إظهار حركة المستخدم، أما في منتجات الصحة الرقمية فيمكن عرض التطبيق وشاشة الإدارة. ومن المهم إعادة تمثيل سيناريو الاستخدام الفعلي بعد التطبيق.

استخدام فيديوهات المعرض

قد لا يكون من الممكن دائماً إعادة تمثيل كيفية استخدام الأجهزة الطبية فعلياً داخل المستشفى أو بيئة الرعاية السريرية في موقع المعرض. لذلك يمكن أن يكون عرض فيديو يشرح المنتج أو الخدمة لمدة دقيقتين إلى ثلاث دقائق على شاشة كبيرة وسيلة فعالة.

يمكن للفيديوهات التي تعرض استخدام الجهاز في المستشفى، وإجراءات التشخيص، وطريقة تركيب الجهاز على المريض، وعمليات التصنيع، وأمثلة التطبيق أن تشرح خلال وقت قصير خصائص يصعب فهمها بمجرد مشاهدة الجهاز المعروض.

حتى عندما يكون الموظفون منشغلين بمحادثات مع زوار آخرين، يستمر الفيديو في شرح المنتج ويساعد في دعم قدرة الجناح على تقديم المعلومات.

وبما أن MEDICAL FAIR ASIA يستقبل عدداً كبيراً من الزوار الدوليين، فمن المهم بشكل خاص إعداد فيديو باللغة الإنجليزية أو مزود بترجمة إنجليزية. كما تساعد الشاشات الكبيرة وشاشات LED في توضيح استخدام المنتج للزوار المارين في الممرات.

يمكن إعادة استخدام فيديوهات المعرض ليس فقط في موقع الحدث، بل أيضاً على موقع الشركة وYouTube وLinkedIn ورسائل المبيعات والمواد المخصصة للموزعين.

ومن الممكن أيضاً تصوير ممثل الشركة في موقع المعرض وهو يشرح المنتج أو الخدمة لمدة دقيقتين إلى ثلاث دقائق، ثم تحرير الفيديو ونشره في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.

وبذلك يمكن إيصال معلومات المنتجات إلى المشترين والموزعين الدوليين الذين لم يتمكنوا من زيارة المعرض، متجاوزين قيود الوقت والمكان والحدود واللغة.

ومن خلال الاستمرار في نشر الفيديو على Internet Exhibition.tv بعد انتهاء المعرض، يمكن تحويل الشروحات التي قُدمت خلال أيام المعرض القليلة إلى أصول طويلة الأجل للمبيعات والتسويق.

إذا تم التعاقد مع شركة لإنشاء الأجنحة تقدم أيضاً خدمات إنتاج الفيديو، فيمكن التخطيط لمواقع الشاشات وشاشات LED والإضاءة ومناطق التصوير ومناطق عرض المنتجات بشكل متكامل منذ مرحلة التصميم.

إجراءات جذب الزوار وتحسين نتائج المعرض

التسويق عبر البريد الإلكتروني

أرسل معلومات مسبقة إلى العملاء الحاليين والموزعين الدوليين المحتملين والشركات التي سبق أن أرسلت استفسارات، مع توضيح المنتجات التي سيتم عرضها والعروض العملية المقررة.

بدلاً من الاكتفاء بقول “سنشارك في MEDICAL FAIR ASIA”، من الأفضل توضيح سبب محدد للزيارة مثل “عرض عملي لجهاز تشخيص جديد” أو “البحث عن موزعين في منطقة ASEAN”.

استخدام وسائل التواصل الاجتماعي

استخدم LinkedIn وYouTube وX وغيرها من المنصات لنشر فيديوهات المنتجات ومعلومات الجناح باللغة الإنجليزية. وفي أسواق B2B الدولية، يمكن استخدام LinkedIn أيضاً للوصول مباشرة إلى الموزعين المحتملين والمتخصصين في الرعاية الصحية.

الدعوات والبريد المباشر

تواصل بشكل فردي مع الموزعين المهمين والمستشفيات ووكلاء المبيعات المحتملين، وحدد الاجتماعات قبل المعرض.

كما يمكن إضافة رمز QR إلى الدعوات أو رسائل المبيعات لتوجيه الزوار إلى صفحة هبوط خاصة بالمعرض أو صفحة لحجز الاجتماعات.

استخدام صفحة هبوط خاصة بالمعرض

أنشئ صفحة هبوط باللغة الإنجليزية خاصة بـMEDICAL FAIR ASIA تجمع المنتجات المعروضة، والمشكلات التي يمكن حلها، والعروض العملية، وأمثلة التطبيق، ومعلومات الجناح، وحجز الاجتماعات، وفيديوهات المعرض.

يمكن الاحتفاظ بصفحة الهبوط بعد انتهاء المعرض وإضافة الفيديوهات المصورة في الموقع إليها، لتستمر في دعم تطوير شبكة الموزعين، وSEO الدولي، وحملات البريد الإلكتروني للمبيعات.

شركات يمكنها تقديم الاستشارات بشأن إنشاء وتشغيل الأجنحة

يتطلب إنشاء جناح في MEDICAL FAIR ASIA خبرة في المعارض الدولية إلى جانب القدرة على التعامل مع عرض الأجهزة الطبية، والعروض العملية للأجهزة الفعلية، ونقل المعدات الثقيلة، والكهرباء، والشبكات، وإدارة السلامة.

عند اختيار شركة لإنشاء الأجنحة، من الأفضل مراجعة خبرتها في المعارض الدولية بما في ذلك سنغافورة، وصور الأجنحة التي نفذتها للأجهزة الطبية، والتأكد من قدرتها على تنفيذ الأعمال المحلية والنقل والتركيب والتفكيك.

في المعارض الدولية، يُعد التنسيق بين شركة التصميم في اليابان وشركة الإنشاء المحلية مهماً أيضاً. ويمكن إعداد تصميم الجناح والرسومات في اليابان والتعاون مع شركة إنشاء في سنغافورة لتحقيق توازن بين جودة التصميم والتنفيذ المحلي.

إذا كانت شركة إنشاء الأجنحة تقدم أيضاً خدمات إنتاج فيديو للمعارض، فيمكن دمج الشاشات الكبيرة وشاشات LED والإضاءة ومناطق التصوير في تصميم الجناح.

يمكن تصوير شرح للمنتج لمدة دقيقتين إلى ثلاث دقائق يقدمه ممثل الشركة في الموقع، ثم نشره في اليوم نفسه أو اليوم التالي، وبذلك تصل المعلومات إلى المشترين في دول ASEAN والأسواق الدولية الأخرى الذين لم يتمكنوا من زيارة MEDICAL FAIR ASIA.

ومن خلال الاستمرار في نشر الفيديوهات المسجلة على Internet Exhibition.tv بعد انتهاء المعرض، يمكن استخدام الشروحات التي قُدمت في الموقع كمحتوى للمبيعات الدولية وتطوير شبكة الموزعين.

يرجى الاطلاع على صفحات شركات إنشاء أجنحة المعارض أدناه.